Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Rehberi

Sol menüden bu yolu izleyin ve açılan ekranda Sorgula butonuna basın. Listelenen kayıtlar, alımını yaptığınız “Tıbbi Cihaz” statüsündeki ürünler için tarafınıza gönderilen bildirimlerdir.

Ürün satırlarındaki kutucuklardan doğru kayıtları seçin ve sağ üstteki Toplu Alma Bildir butonuna basın. “İşlemler başarıyla gerçekleşmiştir” sonucunu gördüğünüzde arada kalan ürün bildirimleri stoklarınıza aktarılır. İşlem sonrasında stok kaydını doğrulayın.

Sorgula butonuna bastığınızda alımını yaptığınız ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Sağ üstteki Tekil Ürünlerimi Excel’e Aktar butonuyla stok listenizi Excel dosyası olarak indirebilirsiniz.

Ürün bazında sorgulama yapmak için üst satırdaki ürün numarası, seri veya sıra numarası ve lot numarası alanlarını doldurun; ardından Sorgula butonuna basın. Seri veya sıra numarası ile lot bilgisini karıştırmadan kayıtla eşleştirin.

Alımı tamamlanarak stoğa geçen ürünleri sarf etmek için ürün numarasını; varsa seri veya sıra numarasını, yoksa lot numarasını girin ve Sorgula butonuna basın. Alt satırda çıkan ürünü seçerek sağ üstteki Diğer Bildirimler menüsünü açın.

Son kullanma tarihi geçen ürün için HEK/Zayiat Bildir seçeneğini kullanın; açılan ekranda adet ve nedeni belirtin. İşlemi stokları düzenlemek amacıyla yapıyorsanız neden olarak Stok Düzeltme seçin.

Ürün hastaya uygulandıysa Kullanım Bildir seçeneğini açın; adet bilgisini ve isteniyorsa hasta bilgilerini girerek kullanım bildirimini tamamlayın. Sonucu Bildirim Sorgula ekranından doğrulayın.

Yapılan bildirimde sehven bir hata oluştuysa ilgili ürünün bilgilerini girin. Ürün için daha önce yapılan bildirimler alt satırda listelenir. Ürün bilgilerini ve bildirim nedenini doğrulayın; hatalı kaydı seçerek bildirim iptal işlemini tamamlayın.

Farklı bir bildirimi iptal etmemek için seçiminizi yeniden kontrol edin. İptal sonrasında kaydın sistemdeki güncel durumunu sorgulayın.